Work-out jako forma budowania zaufania i wsparcia w organizacji.

Jest to formuła pracy ucząca współpracy oraz krytycznego podejścia do pomysłów pracowników. Daje szansę wzrostu poczucia wpływu na otaczającą rzeczywistość w firmie, rozumienia zależności w realizacji rozwiązań usprawniających pracę, zaufania do osób zarządzających oraz do siebie nawzajem.

Istota Work-Out:

• Informacja dla przełożonych o problemach w firmie
• Zgłaszanie rozwiązań, których celem jest usunięcie tych problemów
• Generowanie rozwiązań eliminujących niepotrzebną pracę

Główny cel:

Wprowadzenie mechanizmu pozwalającego na bezpośrednie zaangażowanie każdego z pracowników w proces decyzyjny zmian dotyczących miejsca pracy

Szczegółowym celem jest zdefiniowanie działań, które odpowiadają na pytania:>

• Jak łatwiej i efektywniej wykonywać pracę?
• Co zrobić, żeby ograniczyć biurokrację?

Sposób pracy:

• Zgłaszanie pomysłów.
• Analiza SMART
• Analiza pomysłów pod kątem: zagrożenia, problemy, ryzyka, wyzwania, potrzeby informacyjne.
• Weryfikacja pomysłów w zakresie: korzyści versus koszty.
• Wybór najlepszych pomysłów.
• Prezentacja wybranych pomysłów językiem korzyści decydentom (menedżer).
• Decyzja menedżera o przyjęciu pomysłów do realizacji z uzasadnieniem odrzucenia niektórych z nich.

Zalety (możliwe efekty) work-outu jako formy budowania zaufania w organizacji:

• Możliwość wspólnej pracy nad rozwiązywaniem problemów.
• Poczucie wspólnej płaszczyzny trudności w miejscu pracy – odkrycie, że inni mają podobne problemy.
• Wyrażenie własnych potrzeb dotyczących usprawnień w miejscu pracy.
• Możliwość uzyskania wsparcia w realizacji własnych pomysłów.
• Spojrzenie na problem i możliwości rozwiązań z różnych perspektyw (perspektywa międzydziałowa i międzywydziałowa).
• Umiejętność dyskusji problemów pod kątem: problemy, wyzwania, zaplecze, możliwości.
• Ocena rozwiązań pod kątem możliwości, czasu oraz kosztów ich wdrożenia, a także ich konsekwencji dla pozostałych uczestników organizacji.
• Umiejętność obrony własnego stanowiska.
• Bezpośrednia informacja zwrotna dotycząca możliwości wdrożenia prezentowanych propozycji.
• Utworzenie grup roboczych zainteresowanych rozwiązaniem danego problemu.
• Spotkanie, integracja, wymiana pomysłów, poprawa komunikacji.