Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu o tytule: SpoTkanie warsztatowe ła-Godna Kobiecość

Organizatorem wydarzenie jest AZYMUT KARIERY AGNIESZKA KOZAK z siedzibą przy ul. Szmaragdowa, nr 7, kod 14-100 w miejscowości Wałdowo i posiadająca nr NIP: 7122516441 reprezentowaną przez Agnieszkę Kozak zwana dalej „Organizatorem”.

  1. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Formularza zakupu biletu na wydarzenie dostępnego na stronie www.agnieszkakozak.pl i obowiązują wszystkich uczestników konferencji.
  2. Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest dokonanie pełnej płatności za bilet na warunkach i w terminach określonych stronie www.agnieszkakozak.pl
  3. Rachunek lub Faktura VAT obejmująca cenę biletu będzie możliwa do otrzymania po zaznaczeniu odpowiedniego pola podczas zakupu biletów, lub zostanie wystawiona przez Organizatora oraz zostanie przesłana mailem na adres wskazany w formularzu zakupu.
  4. Bilety na udział w wydarzeniu obejmują: udział w konferencji i przerwy kawowe we wszystkich wersjach biletu. A dodatkowo bilet ła-godnej Kobiety z lunchem obejmuje wyżywienie – lunch w formie bufetu przy wyborze biletu z taką adnotacją.  A bilet ła-godnej Kobiety z lunchem i torbą, dodatkowo obejmuje bawełnianą torbę.
  5. Żaden z biletów na wydarzenie nie obejmuje dojazdu oraz zakwaterowania przed ani w czasie trwania wydarzenia.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji w programie wydarzenia oraz do zmiany osoby prelegenta w każdym czasie.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w planowanym terminie z przyczyn od niego niezależnych (takich jak: zdarzenie noszące cechy siły wyższej, choroba lub niedyspozycja prelegenta, niedostępność Sali spełniająca wymogi Organizatora do przeprowadzenia konferencji, liczba zgłoszeń uczestników w liczbie mniejszej niż 100 osób, pandemii oraz zagrożenia epidemiologicznego).
  8. W wypadku odwołania wydarzenia, Organizator zaproponuje uczestnikowi mailowo w terminie 14 dni rozwiązanie:
    1. Inny termin realizacji wydarzenia, a w przypadku braku akceptacji przez uczestnika nowego terminu wydarzenia dokona na jego rzecz zwrotu uiszczenia ceny za bilet.
    2. Przeprowadzenie wydarzenia w formie online w tym samym lub innym zaproponowanym terminie, a w przypadku braku akceptacji przez uczestnika nowego terminu i formy wydarzenia dokona na jego rzecz zwrotu uiszczenia ceny za bilet.

      Niezłożenie przez uczestnika oświadczenia w przedmiocie braku akceptacji nowego terminu wydarzenia w terminie 7 dni, licząc od otrzymania stosownej informacji od Organizatora, stanowi akceptację nowego terminu wydarzenia.

  9. Organizator uprawniony jest do zmiany ceny biletu za udział w wydarzeniu, pod warunkiem poinformowania uczestnika przynajmniej na 40 dni przed zakładanym terminem wydarzenia, wraz z podaniem przyczyny. W takim wypadku uczestnik uprawniony jest, w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zmianie ceny biletu, do rezygnacji z wydarzenia i żądania zwrotu uiszczonej ceny za bilet. Brak oświadczenia uczestnika w powyższym terminie stanowi przyjęcie nowej oferty cenowej.
  10. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w wydarzeniu w terminie nie krótszym niż 20 dni roboczych przed przewidzianą datą odbycia się wydarzenia. W takim wypadku uczestnikowi przysługuje prawo do zwrotu całej wpłaconej przez niego tytułem ceny za bilet kwoty z zastrzeżeniem punktu 11 i 12.
  11. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w wydarzeniu w terminie krótszym niż 20 dni roboczych przed przewidzianą datą odbycia się wydarzenia lub braku uczestnictwa w wydarzeniu, Organizator uprawniony jest do zatrzymania całej kwoty za bilet. Jednakże uczestnikowi przysługuje jednorazowe prawo do zmiany osoby biorącej udział w wydarzeniu bez utraty uiszczonej ceny.
  12. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w wydarzeniu, o którym mowa w punkcie 10 niniejszego Regulaminu, Organizator uprawniony jest do wystawienia noty obciążeniowej w wysokości 20% ceny za bilet tytułem kary umownej, oraz potrącenia tak powstałej wierzytelności z wierzytelnością uczestnika z tytułu zwrotu uiszczonej ceny wydarzenia W przypadku, kiedy zapłata tytułem ceny za bilet nie została wcześniej uiszczona, kara umowna płatna jest w terminie 8 dni od daty doręczenia uczestnikowi noty obciążeniowej.
  13. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia (z wyjątkiem wypadków wyraźnie wymienionych) składane przez Uczestnika dokonywane będą w formie elektronicznej na adres Organizatora: kontakt@agnieszkakozak.pl.
  14. Uczestnikom wydarzenia zabrania się fotografowania i nagrywania wydarzenia, w szczególności przy użyciu aparatury rejestrującej obraz i dźwięk (w tym również przy użyciu telefonów komórkowych), chyba że Organizator zezwoli na rejestrowanie dźwięku lub obrazu. Zgoda organizatora powinna zostać udzielona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Nieprzestrzeganie regulaminu w tym zakresie uprawnia Organizatora do natychmiastowego wydalenia uczestnika z wydarzenia, bez prawa do zwrotu uiszczonej ceny za bilet.
  15. Uczestnik wydarzenia wyraża zgodę na utrwalenie przebiegu wydarzenia przez Organizatora za pomocą aparatury rejestrującej dźwięk i obraz, a nadto utrwalenie przebiegu wydarzenia za pomocą zdjęć.
  16. Uczestnik wydarzenia wyraża zgodę na filmowanie, fotografowanie oraz używanie swojego wizerunku, a także przenosi nieodpłatnie na Organizatora prawa autorskie oraz prawa pokrewne do rozporządzania i korzystania z wszystkich swoich występów i wywiadów wykonywanych/udzielanych w związku z wydarzeniem lub w jego trakcie, oraz tak zarejestrowanych nagrań audiowizualnych, dźwiękowych (dalej również jako: „Nagrania”).
    Uczestnik przenosi na Organizatora prawo do zezwalania osobom trzecim na korzystanie z wyżej wymienionych Nagrań, w całości lub w części na całym świecie we wszystkich mediach, włącznie z prawem do ich zarejestrowania, utrwalenia i zwielokrotnienia każdą techniką, wprowadzania do obrotu, nadawania i reemitowania telewizyjnego, wykorzystywania w sieci Internet oraz sieciach telefonii komórkowej, VOD.
  17. Uczestnik wydarzenia wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora i zezwalanie przez niego innym osobom na wykorzystywanie swojego imienia, nazwiska, głosu, wizerunku oraz faktów biograficznych udostępnionych Organizatorowi podczas lub w związku z wydarzeniem, we wszystkich celach prawnie dozwolonych, w tym także w celach reklamowych, marketingowych i
    promocyjnych Organizatora.
  18. Uczestnik wydarzenia wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora oraz przekazanie danych innym podmiotom do celów wynikających z regulaminu Konferencji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r, nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami). Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

    Uczestnicy mają prawo wglądu oraz poprawiania swoich danych osobowych.

Klauzula informacyjna

Szanowni Państwo, 
wobec wejścia w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), chcielibyśmy poinformować o zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z łączącą nas umową.

[Administrator Danych Osobowych] Administratorem podanych danych osobowych jest AZYMUT KARIERY AGNIESZKA KOZAK z siedzibą przy ul. Szmaragdowa, nr 7, kod 14-100 w miejscowości Wałdowo i posiadająca nr NIP 7122516441 reprezentowaną przez Agnieszkę Kozak, e-mail: [kontakt@agnieszkakozak.pl] dalej jako „Administrator”.

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe wyłącznie na podstawie prawa i w ściśle określonych celach:

I

Przede wszystkim Twoje dane są wykorzystywane w celu wykonania umowy (bez nich nie można by np. podpisać umowy, wykonać umowy, dokonać wzajemnych rozliczeń, etc.)

  1. [Szczegółowy cel] Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonywania zawartej Umowy Zgłoszenia Udziału w wydarzenia.
  2. [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów, podmioty którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych (m.in. dostawcy usług informatycznych) oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.
  3. [Okres przechowywania] Twoje dane będą przetwarzane do czasu zakończenia wszelkich czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do realizacji umowy oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (m.in. podatkowego) lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Po tym czasie Twoje dane zostaną usunięte.
  4. [Prawa] Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  6. Podanie danych stanowi warunek zawarcia umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.
  7. [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

II

Twoje dane są wykorzystywane w prawnie uzasadnionych celach Administratora

  1. [Szczególny cel] Twoje dane osobowe będę przetwarzane również w prawnie uzasadnionych celach realizowanych przez Administratora, tj.:
    1. dla zapewnienia bieżącego kontaktu;
    2. dla sprawnej realizacji bieżącej działalności administracyjnej i operacyjnej Administratora,
    3. do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności.
  2. [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów, podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych (m.in. dostawcy usług informatycznych) oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.
  3. [Okres przechowywania] Twoje dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
  4. [Prawa] Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Dane osobowe przetwarzane w uzasadnionych celach Administratora nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  6. Podanie danych jest dobrowolne.
  7. [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

III

Twoje dane są wykorzystywane w celu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa

  1. [Cel] Twoje dane osobowe będę przetwarzane również w celu realizacji obowiązków nałożonych na Administratora jako fundację.
  2. [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez Ciebie danych są podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, organy kontrolne, organy ścigania) oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych.
  3. [Okres przechowywania] Twoje dane zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przechowywane przez okres do wypełnienia tych obowiązków i przez okres wymagany przez przepisy prawa.
  4. [Prawa] Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Podanie danych jest obowiązkiem wynikającymi z przepisów prawa.
  6. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  7. [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.